Job Description:

Supervision immédiate :       Adjoint/adjointe au trésorier au bureau du trésorier

Responsibilities:

• Supervision des opérations du programme des déclarations de revenus;
• Suivi continu et coordination de la formation des agents responsables des déclarations de revenus;
• Supervision de l’embauche et de la tenue des dossiers des employés du programme des déclarations de revenus;
• Responsable de la mise à jour et de l’examen des lettres d’emploi de tous les agents, à présenter au trésorier pour signature;
• Promotion et annonce régulière des services du programme;
• Assurer la communication générale avec le trésorier et les bénéficiaires du Nunavik concernant tous les aspects du programme;
• Coordonner les déplacements des agents responsables des déclarations de revenus;
• S’assurer que les agents respectent les lois relatives à l’impôt sur le revenu fédérales et provinciales;
• Veiller à ce que des procédures de sécurité appropriées soient mises en place pour protéger les renseignements confidentiels des clients;
• Responsable de la location et de l’exploitation des bureaux permanents et temporaires du programme des déclarations de revenus;
• Obtenir, sur une base annuelle, des ententes de confidentialité signées par tous les agents responsables des déclarations de revenus;
• Coordonner et organiser des réunions régulières avec le personnel à temps plein, afin de s’assurer que la planification et la mise en œuvre des procédures sont respectées;
• Préparer le budget annuel qui doit être approuvé par le trésorier;
• S’assurer que les dépenses sont approuvées conformément au budget et que les feuilles de temps sont approuvées conformément au calendrier de paie;
• Préparer des rapports, y compris des analyses statistiques, en temps voulu, à présenter au trésorier;
• Assurer un suivi constant des modifications relatives à l’impôt sur le revenu qui pourraient affecter nos clients et proposer des procédures d’amélioration continue du programme;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme universitaire dans le domaine des affaires ou du commerce;
• Quatre (4) à six (6) ans d’expérience;
• Bonnes capacités de communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais et/ou français;
• Bonnes compétences en informatique : Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et du logiciel d’impôt (TaxPrep);
• Bonnes compétences en matière de leadership et de gestion;
• La personne doit être axée sur le service à la clientèle, fiable et autonome;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.