Job Description:

Supervision immédiate :        Directeur ou directrice de l’administration au bureau du secrétaire de la Société

Responsibilities:

• Assister à toutes les réunions du bureau de direction et du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle (déplacements requis);
• Aider à l’élaboration des ordres du jour des réunions avec les différents départements et services de la Société Makivvik;
• Prendre des notes précises sur les sujets abordés;
• Capacité d’écouter et de noter des propos multilingues;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées de la Société dans un format standardisé et les réviser avec le superviseur et les départements et services concernés;
• En collaboration avec le service juridique, tenir un registre des procès-verbaux et des résolutions définitives, et les archiver lorsqu’ils sont finalisés;
• Distribution des procès-verbaux définitifs des réunions du bureau de direction et du conseil d’administration par l’entremise de Dilitrust;
• Veiller au classement approprié des documents officiels de la Société;
• Organiser/partager/classer les documents importants relatifs au fonctionnement du service en utilisant, mais sans s’y limiter;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme professionnel en rédaction de procès-verbaux ou l’équivalent;
• Quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Excellentes aptitudes à la communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais et/ou français;
• Solides compétences en informatique : Microsoft Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
• La connaissance et la compréhension des traditions et de la culture inuites sont requises;
• Solides compétences en matière d’organisation et pour établir des priorités;
• Fiabilité, autonomie et bonne moralité;
• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression;
• Fiable et responsable.

 

 

L’embauche de bénéficiaires inuits sera toujours une priorité chez Makivvik.

De la formation sera offerte aux bénéficiaires pour l’avancement de leur carrière.

Benefits: