Job Description:

Supervision immédiate :        Relève du directeur du Service de secrétariat corporatif.

Responsibilities:

• Travailler de concert avec le Directeur du secrétariat corporatif afin de mettre en place des programmes exécutifs et de prise de décisions sous la responsabilité du Service du secrétariat corporatif;
• Assister le Directeur du Service de secrétariat corporatif dans le cadre de la gestion des ressources humaines du Service;
• Superviser les bureaux de Makivvik dans les communautés à l’exception des bureaux de Kuujjuaq, d’Inukjuak, de Montréal et de la ville de Québec;
  • S’assurer que les administrateurs des bureaux sont soutenus et supervisés;
• Tenir les baux de locations de la Société Makivvik à jour et voir à leur bon classement;Coordonner les activités quotidiennes, veiller au respect des règlements, gérer le personnel et assurer le suivi des objectifs au sein du Service du secrétariat corporatif;
• • Coordonner les activités quotidiennes, veiller au respect des règlements, gérer le personnel et assurer le suivi des objectifs au sein du Service du secrétariat corporatif;
  • Remplacer le Directeur lors de toutes les réunions auxquelles il devra s’absenter et voir aux responsabilités de gestion en son absence;
  • Être disponible pour voyager, selon les besoins;
  • Exécuter d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Trois (3) ans d’expérience de travail pertinente;
• Bonnes capacités de communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais et/ou français;
• Bonnes compétences en informatique : Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Posséder des connaissances et une bonne compréhension des traditions et de la culture inuites constituent un atout;
• Expérience en gestion – en administration des affaires;
• Chef d’équipe accompli, capable d’inspirer et de diriger une équipe en vue d’atteindre un objectif commun;
• Capacité de travailler de manière autonome, en équipe et de prendre des initiatives.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.