Job Description:

Supervision immédiate :      Société au bureau du Secrétaire de la Société

Responsibilities:

• Diriger et gérer les opérations départementales à l`interne, y compris la gestion des actifs, des voyages, des technologies de l`information (TI) et des inscriptions des bénéficiaires;
• Superviser une équipe multidisciplinaire et multi diversifiée;
• Développer et mettre en place des stratégies, des procédures opérationnelles, des politiques, des objectifs à court et à long terme pour le département;
• Planifier, préparer et présenter des avant-projets de budgets;
• Réaffecter les ressources entre les départements là où il est nécessaire de le faire et cerner et résoudre tout écarts dans l’allocation des ressources;
• Contrôler le rendement financier du département afin de s’assurer que l’organisation répond aux engagements budgétaires ou les dépasse;
• Assister ou participer aux réunions des organes directeurs sur Makivvik et effectuer les présentations lorsque requis;
• S’assurer de la conformité des activités départementales au mandat de Makivvik;
• Interagir avec d’autre gestionnaires afin de favoriser les communications interdépartementales en ce qui a trait aux dossiers communs;
• Planifier et évaluer les besoins du bureau, les négociations de baux et la gestion de baux;
• Mettre en oeuvre et faire le rapport des points prioritaires et des dossiers prioritaires en temps opportun;
• Favoriser la collaboration entre les intervenants;
• Capacité à identifier des enjeux clés; à surmonter les enjeux ou les obstacles internes de manière stratégique et créative;
• Être disponible pour voyager, conformément à la demande;
• Exécuter d’autres tâches connexes dans le cadre des fonctions du poste ou tel que demandé par un superviseur.

Qualifications:

• Un diplôme ou une formation en administration des affaires constitue un atout;
• 4 à 6 ans d’expérience de travail dans un poste lié à l’emploi;
• Bonnes compétences de communication dans au moins deux (2) de ces trois (3) langues : L’inuktitut, l’anglais et le français;
• Habiletés organisationnelles exceptionnelles au point de vue de la priorisation des tâches, du fonctionnement multitâche, de l’utilisation de techniques de gestion du temps et des délais à respecter selon le calendrier;
• Attitude professionnelle et mature dans des situations stressantes;
• Personne très flexible et qui démontre de solides compétences interpersonnelles afin de réussir dans un environnement de travail diversifié;
• En mesure de gérer des personnes avec doigté, tact et de manière diplomatique en tout temps;
• Compétences de leadership efficaces qui sait mettre un fort accent sur les processus d’exploitation et commerciaux;
• Grande attention portée aux détails avec un haut niveau de précision;
• En mesure de maintenir un haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de transparence;
• Solide pensée analytique, de planification, de priorisation et de compétences d’exécution;
• Possède un sens de la diplomatie bien défini, y compris de solides compétences en négociation, en résolution de conflit et en gestion des ressources humaines.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.