Job Description:

Supervision immédiate :       Le directeur adjoint – Du département du président dans le département du président

Responsibilities:

• Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ;
• Assister aux réunions, et, au besoin, prendre des notes, préparer les procès-verbaux des réunions et dresser la liste des mesures de suivi à entreprendre ;
• Aider à la gestion de l’ordre du jour ainsi qu’à la logistique des réunions (déplacements, etc.) ;
• Aider à coordonner les arrangements de voyage pour le personnel du département et les événements spéciaux, préparer les itinéraires et tenir la documentation de voyage à jour ;
• Préparer le calendrier et le tenir à jour ;
• Prendre les appels, les courriels et les demandes adressés à la haute direction ;
• Déterminer les questions prioritaires et les traiter en conséquence ;
• Relayer les informations et les correspondances entre les cadres supérieurs et les gestionnaires de service ou de département ;
• Diffuser l’information et les correspondances au sein de la société, vers ses filiales ainsi que vers divers organismes gouvernementaux fédéraux et provinciaux ;
• Voir à la préparation de certains documents officiels dont la rédaction d’ébauche de lettres et de correspondances ;
• Assister le personnel d’autres départements dans le cadre de tâches logistiques et de bureau ;
• Assurer le classement des copies papier et le dépôt électronique des documents administratifs
• Être disponible pour voyager, selon les besoins ;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Posséder un DEC en Administration ou cinq (5) ans d’expérience connexe et pertinente ;
• Bonnes aptitudes à la communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais ou français ;
• Bonnes compétences en informatiques : La Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;
• Détenir des connaissances de la structure des organisations locales et régionales du Nunavik constitue un atout ;
• Détenir des connaissances du système politique du Nunavik et de son applicabilité, un atout;
• Détenir une expérience dans les affaires politiques et juridiques constitue un atout.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.