Job Description:

Supervision immédiate :        Chargé de l’administration du département du secrétariat corporatif

Responsibilities:

• Aider l’équipe des archives.
• L’évaluation des registres permanents et de documents qui ont de la valeur historiquement parlant et la sauvegarde de documents d’archives et de matériels tels que des registres du gouvernement, des procès-verbaux ou des réunions corporatives, etc.
• Le catalogage et la sauvegarde de matériels de valeur;
• La préparation de descriptions document et d’aides référentiels pour l’usage des archives, tels que des listes d’accès, des index, des guides, des bibliographies, des descriptions, des résumés analytiques et des copies de documents numérisées;
• Le classement et l’indexation de documents sélectionnés en ordre alphabétique et chronologique;
• Le traitement de nouveaux matériels :
• L’organisation de registres d’archives en vue de faciliter l’accès aux matériels d’archive;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Un diplôme d’études secondaires ou au moins (3) trois années d’expérience équivalente;
• Une bonne communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : Inuktitut, Anglais ou français;
• De bonnes compétences à l’informatique : Microsoft Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de design graphique ou d’illustration;
• Amical, efficace et intuitif;
• Capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement d’équipe;
• Fiable et ponctuel;
• La connaissance de la culture, de la société inuites du Nunavik et de la langue Inuktitut sont des atouts importants.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.