Job Description:

Supervision immédiate :       Le ou la gestionnaire de la paie au bureau du trésorier

Responsibilities:

• Traiter la paie bihebdomadaire pour tous les salariés et les employés rémunérés à l’heure;
• Compiler les données de la paie telles que les saisies-arrêts, les congés, les assurances et autres déductions;
• Extraire les feuilles de temps et vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des heures de travail;
• Transmettre les données au prestataire de services de paie, CERIDIAN/ DAYFORCE;
• Créer les rapports de gestion internes requis à partir du système de paie;
• Respecter l’ensemble des procédures et des politiques;
• Vérifier les profils de paie pour tous les nouveaux employés;
• Gérer les profils des employés, en veillant à ce qu’ils soient à jour;
• S’assurer que toutes les modifications salariales sont effectuées avec précision et en temps voulu pour les périodes de paie concernées;
• Suivre les procédures de paie pour les employés qui quittent la Société;
• Administrer les paiements des avantages sociaux;
• Se tenir à jour concernant les règlements, les normes et les méthodes de travail en matière de paie;
• Rapprocher les totaux de la paie et s’assurer que toutes les déductions pour les régimes de retraite et les régimes d’assurance maladie sont effectuées comme prévu;
• Assurer le traitement exact des congés de maladie, des avantages sociaux et des vacances
• Répondre aux demandes des employés et des agences gouvernementales concernant la paie
• Veiller à la création et à la distribution en temps voulu des feuillets T4
• Respecter toutes les politiques et suivre les procédures établies
• Participer aux réunions au besoin en fournissant des commentaires et des recommandations
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• De l’expérience dans le domaine de la paie avec Dayforce est un atout;
• Une certification de l’association canadienne de la paie est souhaitée ou en cours d’obtention;
• Bonnes aptitudes à la communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais ou français;
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.);
• Bonne organisation et capacité de rédiger des procédures d’une manière logique/méthodique;
• Bonne capacité de gestion du temps;
• Excellent souci du détail;
• Bonne aptitude à la saisie de données;
• La connaissance du Nunavik, de la culture et des traditions inuites est un atout;
• Haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de responsabilité;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Solide éthique de travail et attitude positive au sein de l’équipe;
• Solides capacités d’analyse, de planification, d’établissement de priorités et de calcul;
• Connaissance de la comptabilité de bureau, des procédures comptables et du traitement de la paie.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.