Job Description:

Supervision immédiate :       Le directeur du bureau régional au sein du Département du Secrétariat général.

Responsibilities:

• Gère le bureau local de Makivik et assure le bon fonctionnement du bureau tout en aidant aux procédures corporatives et aux opérations quotidiennes;
• Agit à titre de réceptionniste pour le bureau local et est chargé de répondre aux appels téléphoniques, d’accueillir les visiteurs et les employés à leur arrivée et de traiter le courrier et les marchandises entrantes;
• Gère l’horaire des réunions et des rendez-vous au bureau local;
• Fourni un soutien général au conseil d’administration de Makivvik (représentant communautaire de Makivvik) et aux locateurs de bureau;
• Assure la liaison avec les membres de la communauté et les fournisseurs de service à temps partiel en ce qui a trait au nettoyage, aux réparations et au déneigement afin de maintenir des conditions du bureau saines et organisées;
• S’assure que toutes les factures liées à l’exploitation et les demandes de paiement sont codées et approuvées et transmises au Service des finances aux fins de traitement;
• Aide aux rapports de dépenses et de remboursement, au CP et au CR et collabore avec le Service des finances dans le but d’assurer la tenue précise de registres;
• Assure l’entretien de tous les véhicules de Makivvik dans leur communauté respective;
• Prête assistance à l’agent local de l’impôt sur le revenu;
• Informe les Bénéficiaires locaux au sujet des divers programmes de Makivvik;
• Aide les RH tout en promouvant des occasions d’emploi;
• Prend les photos aux fins des cartes de bénéficiaires et pour d’autres pièces d’identité gouvernementales;
• Fourni un soutien au directeur général du scrutin lors d’élections locales;
• Assure la sécurité et l’entretien général de l’immeuble de bureaux;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Détenir un diplôme d’études secondaires est un atout;
• Cinq (5) années d’expérience connexe;
• Bonnes aptitudes à la communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais ou français;
• Excellentes compétences en informatiques : La Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Détenir un permis de conduire valide;
• Capacité à travailler de manière autonome et bon joueur d’équipe;
• Personne ponctuelle, fiable et motivée;
• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression;
• Démontre des compétences organisationnelles et d’établissement des priorités;
• Capacité à traiter des questions confidentielles.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.