Job Description:

Supervision immédiate :        Directeur adjoint/Directrice adjointe du Bureau de la secrétaire de la Société

Responsibilities:

• Recrutement et formation des directeurs de scrutin locaux;
• Planification et organisation des événements relatifs aux scrutins;
• Tenue à jour d’une liste de directeurs de scrutin locaux potentiels;
• Identification et tenue à jour d’une liste de bureaux de scrutin appropriés dans toutes les communautés;
• Création de processus administratifs afin de rationaliser les communications entre Makivvik et les organisations locales;
• Révision et modification, selon les besoins, des avis et annonces relatifs aux élections;
• Préparation des trousses électorales;
• Communication des informations relatives aux élections à venir aux bénéficiaires du Nunavik, rédaction des avis d’élection, diffusion de mises à jour à la radio, etc;
• Travail en collaboration avec des prestataires de services tiers;
• Suivi et gestion des dépenses liées aux élections, préparation du budget;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’études secondaires ou expérience de travail pertinente;
• Bonnes aptitudes de communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais et/ou français;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Microsoft Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Connaissance du processus électoral de Makivvik;
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles;
• Capacité d’agir de manière impartiale;
• Compétences de base en mathématiques et en analyse;
• La personne choisie doit être organisée, fiable et capable de traiter des informations confidentielles;
• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression;
• Une preuve d’une côte de sécurité est requise.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.