Job Description:

Supervision immédiate :        Relevant du Co-Directeur au Département du Développement économique

Responsibilities:

• Gestion des demandes Internet, téléphoniques et des demandes de renseignements par courrier électronique, et les transmettre de manière professionnelle au membre du personnel concerné et diriger les clients vers le ou les membres du personnel approprié;
• Entreprendre des recherches informatiques afin d’appuyer l’équipe de développement économique à cerner les nouvelles opportunités, selon les besoins;
• Développer des connaissances personnelles sur les secteurs prioritaires et les tendances au Nunavik et les maintenir;
• Appuyer l’équipe de développement économique et d’entreprise sur des projets primordiaux;
• Développer un réseau de contacts d’exploitants au Nunavik qui soutiennent le travail des cadres supérieurs;
• Développer et mettre à jour des listes de dossiers actifs du département, d’objectifs et de l’état des dossiers, tel que demandé;
• Préparer les rapports, les mémos et les documents du département;
• Effectuer les procès-verbaux pendant les réunions du personnel et au cours d’autres réunions, tel que demandé et mettre les calendriers des divers départements à jour;
• Contribuer à la préparation d’ordres du jour lors de réunions et de documents d’appui aux fins de distribution;
• Assurer la distribution de matériel aux cadres supérieurs des départements en temps opportun;
• Fournir une assistance lors de la planification et la préparation de réunions et d’appels conférence;
• Fournir une assistance aux co-directeurs en vue de créer une liste de mesures spécifiques à prendre pour le personnel de gestion, allant des réunions du conseil d’administration aux réunions des membres de la direction;
• Préparer et envoyer des fax, des courriels et des paquets par courrier;
• Prendre les dispositions pour les préparatifs de voyage et pour des réunions et prendre d’autres arrangements pour les membres du personnel;
• Coordonner des arrangements de voyage et de fret;
• Effectuer toutes autres tâches liées aux fonctions du secrétariat et aux fonctions administratives du département;
• Suivre de plus amples formations si besoin est;
• Être disponible à voyager, tel que demandé;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
• Trois (3) ans d’expérience connexe;
• Bonnes compétences en communication dans au moins deux (2) de ces trois (3) langues : L’Inuktitut, l’anglais, le français;
• Excellentes compétences en informatique : Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Connaissance des logiciels informatiques tels que des programmes de base de données, des logiciels de productivité du bureau et des programmes de comptabilité;
• Capacité à rédiger des rapports et compétences en rédaction de lettres;
• Fiable, autonome et très motivé;
• Compétences analytiques et de recherche, un atout;
• Être en mesure de mettre un système de classement en place et de le maintenir.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.