Job Description:

Supervision immédiate :       Trésorier

Responsibilities:

• Travailler en étroite collaboration avec le trésorier dans l’exécution des fonctions politiques et administratives du département;
• Coordonner les activités du trésorier auprès de tous les organismes gouvernementaux concernés, de toutes les organisations nationales, régionales et locales et les autres services de l’organisation;
• Tenir à jour, gérer et examiner les dossiers et documents actifs, y compris la mise à jour et le suivi de toutes les mesures à prendre par le trésorier et en son nom;
• Coordonner et superviser les activités administratives et quotidiennes du bureau du trésorier et du département;
• Préparer et recevoir des lettres et des correspondances, et préparer les rapports de dépenses nécessaires;
• Organiser et planifier les réunions, y compris préparer ou assurer la préparation de l’ordre du jour et des notes d’information pour diverses réunions, créer des présentations (réunions du conseil d’administration, assemblées générales annuelles et réunions du bureau de direction), et contribuer aux préparatifs logistiques, selon les besoins;
• Rédiger le rapport annuel du trésorier;
• Coordonner des projets spéciaux, selon les besoins;
• Coordonner les déplacements et les rapports de dépenses pour le trésorier;
• Participer à divers projets et comités et y apporter son aide;
• Être disponible pour voyager, selon les besoins;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

Qualifications:

• Titulaire d’un baccalauréat;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
• De bonnes compétences en communication dans au moins deux des trois langues : Inuktitut, anglais et/ou français;
• De solides compétences en informatique; Microsoft Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• La connaissance du Nunavik, de la culture et des traditions inuites est un atout;
• De solides compétences interpersonnelles, un jugement sûr et une excellente éthique de travail;
• De solides compétences en matière de gestion et de relations interpersonnelles;
• Des connaissances en matière d’investissements, d’impôt sur le revenu et de fiducies sont un atout;
• Un niveau élevé d’intégrité, de confidentialité, de responsabilité et de capacité à diriger;
• Une solide éthique de travail et une attitude positive au sein de l’équipe;
• Une bonne capacité d’analyse, de planification, d’établissement de priorités et d’exécution des tâches.

Benefits:

Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik.